يسعى الكثير من رواد الأعمال إلى تأسيس مشاريعهم وفق إجراءات قانونية صحيحة، بدءاً من فتح سجل تجاري فردي. حيث أصبح من المهم معرفة رسوم فتح السجل التجاري الفردي وما هي مستندات سجل تجاري فردي، مثل الهوية والرخصة التجارية، مع التحديثات التي أجريت على الأنظمة في 2025.
لذا أتاحت منصة ناجز فرصة لإصدار السجل التجاري الفردي بكل سهولة، مما يضمن الشفافية ويسرّع الإجراءات . في هذا المقال، سنوضح لك خطوات فتح السجل التجاري الفردي، وجميع المتطلبات، والتكاليف المحدثة، لبدء مشروعك بثقة.
جدول المحتويات
فتح سجل تجاري فردي
يُعد السجل التجاري الفردي هو الوثيقة الرسمية التي تمنح الشخص الحق في ممارسة نشاط تجاري باسمه الخاص، ويصدر من وزارة التجارة، ويشمل معلومات النشاط والمالك والموقع. أما عن أهم فوائد فتح السجل التجاري الفردي نذكر ما يلي:
- إثبات صفة التاجر أمام الجهات الرسمية.
- إمكانية فتح حساب بنكي باسم المنشأة.
- التمتع بالخدمات الإلكترونية الحكومية المخصصة للتجار.
- تنظيم العقود والفواتير بشكل قانوني.
ملاحظة: السجل التجاري الفردي يخص المؤسسات، ويُختلف عن السجل التجاري للشركات ذات المسؤولية المحدودة أو المساهمة. وللتأكد من التزامك بالأنظمة، قد تحتاج أحياناً إلى استشارة قانونية شفهية ومكتوبة في أبها تساعدك على فهم الضوابط والإجراءات المرتبطة بالسجل التجاري.
خطوات إصدار سجل تجاري عبر بوابة “ناجز”
إصدار سجل تجاري ناجز إلكترونياً لم تعد بحاجة إلى زيارة فروع وزارة التجارة، إذ أصبح إصدار السجل التجاري يتم بشكل رقمي عبر منصة “ناجز” بالتكامل مع وزارة التجارة. خطوات إصدار سجل تجاري ناجز:
- الدخول إلى منصة ناجز.
- اختيار “الخدمات الإلكترونية > التجارة > إصدار سجل تجاري”.
- تعبئة بيانات النشاط التجاري (الاسم – المجال – رأس المال – المدينة).
- إرفاق المستندات المطلوبة.
- سداد رسوم الخدمة عبر خدمة سداد.
- تحميل السجل التجاري فور الموافقة.
المدة: يتم إصدار السجل التجاري غالباً خلال دقائق من تقديم الطلب وسداد الرسوم. ولأي استفسار إضافي حول هذه الخطوات، تواصل معنا للحصول على دعم مباشر.
الفرق بين النشاط الرئيسي والإضافي في السجل التجاري
لماذا يُطلب تحديد كل نشاط تجاري بدقة؟ عند إصدار سجل تجاري فردي، تطلب وزارة التجارة تحديد “النشاط الرئيسي” و”النشاطات الإضافية”، ويؤثر هذا التحديد على رسوم السجل، ومتطلبات الترخيص، وتقييم الغرفة التجارية.
- النشاط الرئيسي: هو جوهر العمل التجاري، مثل تجارة الملابس أو المطاعم.
- النشاط الإضافي: خدمات أو منتجات مساندة، كخدمات التوصيل أو التصميم الداخلي.
كل نشاط إضافي يُفرض عليه رسم سنوي 100 ريال، ويجب أن يكون ضمن التصنيفات المعتمدة. وفي حال عدم الإفصاح بدقة عن النشاط، قد تتعرض لمخالفة ضمن شروط الإفصاح عن التستر التجاري، وهو أمر يجب تجنبه لتفادي التبعات القانونية التي تفرضها الأنظمة السعودية.
رسوم فتح سجل تجاري فردي 2025
الرسوم الرسمية والتكاليف الجانبية مع بداية عام 2025، أعلنت وزارة التجارة عن استمرار الرسوم الرسمية السابقة لفتح السجل التجاري الفردي، مع إمكانية سدادها سنوياً أو لكل سنة على حدة. وهنا يمكنكم التعرف على تفصيل رسوم فتح سجل تجاري:
| نوع النشاط | الرسم السنوي | ملاحظات |
|---|---|---|
| النشاط الرئيسي | 200 ريال سنوياً | لا يشمل رسوم الغرفة التجارية |
| النشاط الإضافي | 100 ريال إضافي | لكل نشاط إضافي |
- رسوم الغرفة التجارية تختلف حسب نوع النشاط والمدينة.
- رسوم السجل تشمل فقط التوثيق، ولا تشمل التراخيص الخاصة.
متى يُلغى أو يُشطب السجل التجاري الفردي؟
حالات إلغاء السجل وفق النظام السعودي إذا توقفت عن مزاولة النشاط التجاري، يجب ألا تترك السجل التجاري قائماً لتجنب الرسوم والغرامات. توفر وزارة التجارة خدمة “شطب السجل” إلكترونياً، وفق ضوابط محددة. يُلغى السجل في الحالات التالية:
- بطلب من صاحب السجل عبر بوابة وزارة التجارة.
- عند انتهاء مدة السجل دون تجديد.
- في حال إصدار حكم قضائي بالشطب.
- بناءً على بلاغ تجاري أو مخالفة جسيمة.
نصيحة: لا تنتظر انتهاء المدة، بل قدم طلب الشطب مبكراً لتجنب رسوم السنة التالية.
مستندات سجل تجاري فردي
يجب تجهيز عدد من الوثائق الرسمية لتسهيل عملية إصدار السجل التجاري، وتقديم بيانات واضحة ودقيقة. أهم الوثائق المطلوبة لإصدار السجل:
- صورة من الهوية الوطنية.
- العنوان الوطني للمنشأة.
- تحديد نوع النشاط التجاري بدقة.
- رقم جوال مسجل في “أبشر”.
- حساب بنكي خاص بالنشاط (لاحقاً للربط المالي).
- في بعض الأنشطة: رخصة مبدئية من الجهة المختصة (مثل هيئة الغذاء أو البلدية).
الأسئلة الشائعة حول فتح سجل تجاري فردي
ما الفرق بين السجل التجاري الفردي وسجل الشركات؟
السجل التجاري الفردي يُستخدم لممارسة النشاط التجاري باسم شخص واحد دون شركاء، ويُسجّل باسمه مباشرة. أما سجل الشركات فيُنشأ باسم كيان تجاري مستقل، ويضم شريكاً أو أكثر، ويتمتع بالشخصية الاعتبارية المنفصلة عن الشركاء وفقاً لنظام الشركات السعودي.
هل يمكنني تعديل بيانات السجل التجاري لاحقاً؟
نعم، يمكن تعديل بيانات السجل مثل نوع النشاط، المدينة، رأس المال، أو العنوان من خلال بوابة وزارة التجارة. تتطلب العملية سداد رسوم بسيطة، وقد تحتاج إلى تحديث الترخيص أو إشعار الغرفة التجارية إذا تأثر النشاط بالتعديل.
هل يشترط وجود سجل ضريبي مع السجل التجاري؟
نعم، يجب على صاحب السجل التجاري التسجيل في هيئة الزكاة والضريبة والدخل خلال 30 يوماً من بدء النشاط، خاصة إذا تجاوزت الإيرادات السنوية 375,000 ريال. ذلك يضمن الامتثال لضريبة القيمة المضافة وضريبة الدخل إن وجدت.
ما مدة صلاحية السجل التجاري؟
صلاحية السجل التجاري تتراوح من سنة إلى خمس سنوات، ويتم اختيار المدة عند الإصدار. يمكن تجديد السجل تلقائياً من خلال البوابة الإلكترونية لوزارة التجارة، مع سداد الرسوم السنوية المقررة ورسوم الغرفة التجارية حسب نوع النشاط والمنطقة.
هل السجل التجاري يُلغي تلقائياً في حال عدم استخدامه؟
لا، السجل التجاري لا يُلغى تلقائياً حتى لو توقف النشاط. يجب على صاحب السجل تقديم طلب شطب رسمي عبر بوابة وزارة التجارة لتفادي الرسوم السنوية والغرامات. إهمال الشطب قد يؤدي إلى مطالبات مالية مستقبلية.
وفي ختام مقالنا.
فتح سجل تجاري فردي: دليلك لإصدار سجل تجاري في السعودية 2025
بعد أن تعرّفت على المتطلبات والمراحل لفتح سجل تجاري فردي، أصبح بإمكانك الشروع في مشروعك التجاري بطريقة نظامية وآمنة. ويسهم التحقق من الرسوم المطبقة في عام 2025 وتجهيز كافة المستندات المطلوبة على إتمام الإجراءات بسرعة وسهولة. ويمكنك إتمام هذه الإجراءات بكل سهولة ويسر من خلال منصة ناجز. نتمنى لك التوفيق في رحلتك الريادية، واعلم أن كل مشروع ناجح يبدأ بخطوة مدروسة!
المصادر الرسمية.
